Solution

OMRAN Estate est une solution modulaire, ergonomique et intuitive pour créer et gérer vos projets immobiliers.

La centralisation et la mise à disposition de l'intégralité des informations en temps réel avec la fourniture des pistes d'audit basées sur la garantie d'une totale traçabilité des opérations de gestion vous permettent de minimiser les dépendances aux personnes.

La couverture de toutes les fonctions de gestion du métier de la promotion immobilière, soit la totalité du système d'information de l'entreprise. Avec la possibilité d’attachement de fichiers et d’interfaçage avec les autres systèmes permet une meilleure optimisation des ressources.

Une meilleure visibilité et une multitude de rapports exposant les données et les synthèses de votre activité en temps réel vous permettent une meilleure prise de décisions.

La modélisation et l’intégration des normes et des règles de gestion permettent de s’assurer du respect des procédures par l’ensemble des intervenants. Ainsi OMRAN Estate couvre non seulement la fonction d’un Système Intégré de Gestion, mais sert aussi d’outil de communication et de contrôle pour une meilleure organisation.

OMRAN Estate propose une interface claire et efficace pour manipuler et synthétiser vos données, toutes les informations métier sont stockées dans une source unique et sans se soucier du fonctionnement des rouages internes de leur génération. Il suffit que chaque utilisateur se concentre sur son métier et la solution s'occupe de l'aspect d’intégration et de synthèse.

Oubliez les interfaces utilisateur pléthoriques et les outils incompréhensibles. OMRAN Estate a été conçu pour proposer les fonctions avancées dans leur forme la plus simple.

Module administration

Qui fait Quoi. Contrôle de la diffusion des informations confidentielles par la gestion des droits d'accès et des habilitations.Assurance de l'intégrité et la sécurité de vos données.

Module Patrimoine

Prise en charge de tout le patrimoine immobilier de vos entreprises. Vos biens sont organisés d’une façon hiérarchisée avec des natures (Batiments, Lotissements …), des vocations (Ventes, Locations, Immobilisations…), des catégories (Appartement, Duplex, Villa, Lot jumelé …) et des types . Attachement des plans, des fiches techniques, des certificats de proriété...

Module Trésorerie

Maîtrise et optimisation des flux et gestion des besoins en trésorerie. Simuler le bilan et la trésorerie d'une nouvelle opération et la convertir en marché réel. Suivi des fluctuations, des avances, des retenues. Programmations, planification et suivi financier par projet, par prestataire et par maître d'ouvrage.

Module Achat

Gestion des consultations, des offres, des bons de commande, des bons de livraison, des factures et des avoirs fournisseurs … Génération des proposition de paiement et des ordes de réglements. Suivi des crédits, des déblocages et des tableaux d’amortissement.

Module Projet

Ayez les bons outils pour pouvoir simuler, chiffrer et planifier vos projets avec un contrôle des coûts et des délais. Calcul des prix de revient et analyse de la rentabilité. Simulation et analyse des projections financières, ordonnancement, pilotage et coordination des projets. Gestion des contrats, calcul et contrôle des décomptes. Gestion des soumissions, CCAP, CPTP, Bordereaux, Devis. Rapprochement entre les budgets d'investissement et les montants engagés et réalisés.

Module Vente

Gestion des prospect, des prospections, des visites, des dossiers de vente, des transferts clients, des transferts produits, des modifications et des désistements. Etat de votre stock en temps réel. Visualisation rapide du statut des articles (libre, réservé, contrétisé, finalisé...), de l'état de paiement des clients (schèma de financement, avances, autofinancement, crédits, pièces de réglement).

Module Location

Gestion des prospect, des prospections, des visites, des dossiers de location, des quittances et des désistements. Etat de votre stock en temps réel. Visualisation rapide du statut des articles (libre, en cours de location, loué, litige...), de l'état de paiement des locataires (Loyer, caution, service, pièces de réglement).

Module Location-vente

Gestion des prospect, des prospections, des visites, des dossiers de vente, des transferts clients, des transferts produits, des modifications et des désistements. Etat de votre stock en temps réel. Visualisation rapide du statut des articles (libre, réservé, contrétisé, finalisé...), de l'état de paiement des clients (schèma de financement, avances, autofinancement, crédits, pièces de réglement).

Module Gestion immobilière

Gestion des propriétaires, des prospect, des prospections, des visites, des offres, des demandes de location et de vente. Gestion des correspondances entre offres ete demandes. Etat de votre stock en temps réel. Visualisation rapide du statut des articles (libre, réservé, contrétisé, finalisé, loué...), de l'état de paiement des clients (loyers, caution, schèma de financement, avances, autofinancement, crédits, pièces de réglement).

Module Syndic

Gestion de la copropriété, des recettes, des dépenses, des factures. Etat de votre stock en temps réel. Visualisation rapide de l'état de paiement des copropriétaires (échéances, pièces de réglement).

Module Service Après Vente

Gestion des réclamations, des réserves, des pv, des constat, des intervenants. Analyse de la satisfaction clients, de votre réactivité face aux réclamations. Organiser et gérer vos actions de constatations et optimiser vos interventions.

Module Ressources Humaines

Gestion du personnel, de l'historique, des avances, des prêts, des congès, des heures supplèmentaires, des grilles de salaire, des bulletins de paie...

Module Interfaçage comptable

Génération automatique des ecritures comptable et interfaçage avec votre logiciel de comptablité.

Services

En plus de l'outil en lui-même nous mettons à la disposition de nos clients nos ressources métier et notre expertise.

L'équipe OMRAN Estate accompagne ses clients au-delà de la mise en place des solutions. Elle leur offre un service de qualité garantissant les meilleures conditions d'un retour sur investissement rapide : ces services vont du transfert de compétences à la maintenance, en passant par le conseil, le support et la migration des données.

Nous nous engageons avec nos client non pas dans une relation standard de fournisseur, mais dans une relation de partenariat à long terme, sur la base d'une collaboration et d'une approche constructive. Une relation gagnant-gagnant : transfert dans les deux sens.

En plus de l'outil en lui-même nous mettons à la disposition de nos clients nos ressources métier, notre expertise technique pour les épauler à gérer au mieux leurs métiers. Un déploiement rapide, une formation efficace et un support clientèles réactif.

Implémentation : Être opérationnel en quelques jours
Nous comprenons que votre métier n'est pas l'informatique, c'est pourquoi nous engageons à vous fournir une solution simple, ergonomique et intuitive à fin de vous aider à mieux gérer votre métier de l'immobilier. Chacun de nos clients se voient assigner un ingénieur produit avec une vaste expérience en gestion de projet dédié à fournir une assistance et un encadrement pendant et après votre implémentation. Nos ingénieurs produits travaillent également avec votre entreprise et vos équipes pour mieux comprendre et documenter vos besoins spécifiques ou vos exigences de partage de données avec d'autres systèmes.

Formation : Une solution avec une prise en main facile
Nous mettons à votre disposition nos experts fonctionnels pour la formation de vos utilisateurs. Nos formations sont ciblées afin de rendre la solution opérationnelle dans les plus brefs délais. Nos experts fonctionnels sont bilingues, d'un côté ils parlent votre langage (métier de l'immobilier) et le langage informatique. Afin d'assurer une fluidité et une excellente communication entre vos équipes et les notre.

Ingénierie : Développements spécifique
L'outil informatique doit être toujours au service de l'homme et non le contraire, nous nous efforçons chaque jour de réaliser cet objectif. Véritable SSII (Société de services en ingénierie informatique) intégralement tournée vers le marché des nouvelles technologies. YASMINE ENGINEERING SYSTEMS participer à la fois sur site, en hors site, à des cycles de développement complet ou à des phases particulières lors des projets de développement logiciel.

Pour maximiser la valeur ajoutée de vos projets et pour optimiser vos investissements, nous mobilisons toutes notre expertise pour vous accompagner sur la conception fonctionnelle, technique, la réalisation, la recette, le déploiement, la migration et la maintenance de vos applications.

Nos équipes de recherche et développement assurent une veille technologique permanente pour rester à jour avec les derniers produits et technologies disponibles sur le marché.

Support

Nous serons toujours là pour vous, tirer la meilleure partie de votre expérience OMRAN Estate.

Support : Tirer le meilleur parti de votre expérience OMRAN Estate
Sur le long terme, l'expérience de vos utilisateurs est très importante pour nous. Notre équipe de support est à votre disposition soit par courrier électronique, par téléphone ou par messageries instantanées (Skype), si vous êtes en ligne, notre système d'aide est toujours disponible pour vos questions pour réduire les temps de compréhension et d'assimilation. Vos équipes ont également accès à OMRAN Estate online-support 7/7 et 24/24. Tous les incidents signalés sont suivies par voie électronique afin de nous aider à fournir des services de qualité. Cela nous aide à vous répondre le plus rapidement que possible, d'identifier les améliorations potentiels et de détecter les besoins de formation éventuels.

Mis à jour : solution qui colle à vos besoins
Notre objectif est de fournir une solution qui fonctionne comme vous. Un logiciel qui va profondément dans le sens de votre flux de travail réel. Nous nous efforçons d'écouter les demandes de nos clients et, en collaboration avec nos équipes de techniciens, de communiquer périodiquement des mises à jour de notre solution. Vous recevrez périodiquement par courrier électronique des bulletins décrivant les nouvelles fonctionnalités, améliorations et des conseils utiles. L'intégration de ces mis à jour se fera automatiquement au sein de votre entreprise.

Aide en ligne
Notre objectif est de fournir une solution qui fonctionne comme vous. Un logiciel qui va profondément dans le sens de votre flux de travail réel. Nous nous efforçons d'écouter les demandes de nos clients et, en collaboration avec nos équipes de techniciens, de communiquer périodiquement des mises à jour de notre solution. Vous recevrez périodiquement par courrier électronique des bulletins décrivant les nouvelles fonctionnalités, améliorations et des conseils utiles. L'intégration de ces mis à jour se fera automatiquement au sein de votre entreprise.

Une aide en ligne est aussi disponible

Le fichier d'aide en ligne fait partie de l'installation d’OMRAN Estate. Pour le lancer il suffit appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur le bouton "Aide" en haut à gauche des fenêtres de notre solution.

Entreprise

Pour être toujours les meilleures il faut toujours avoir une longueur d’avance.

Yasmine Engineering Systems est un éditeur intégrateur de logiciel, créé en 2005, suite à la convergence de plusieurs pionniers dans le domaine des nouvelles technologies. Nous avons plus de dix années d'expérience dans l'étude des besoins, la conception et l'implémentation de système d’informations intégrés.

Yasmine Engineering Systems est une entreprise privée tenu par ses propriétaires qui prennent une participation active dans le développement de l'entreprise et de ses produits. Nous avons pour mission d'être un chef de file dans la fourniture de solutions simples et efficaces, la technologie de pointe et une forte expertise dans les segments de marché dans les spécialisés que l'entreprise dessert.

Notre succès résulte de la combinaison de toutes les valeurs de l'entreprise, nous offrons des solutions logicielles pour les secteurs d'activité dont nous avons la maitrise totale et les connaissances les plus approfondies. Nous sommes "spécialistes" par opposition aux "généralistes". Via notre département de recherche et développement, nous nous positionnons toujours au top des nouvelles technologies. Formations continues, processus d'amélioration continu et certifications nous permettent de faire les bon choix au bon moment.

Carrières
Yasmine Engineering Systems propriétaire d’OMRAN Estate est le premier concepteur, développeur et distributeur de l'innovation pour les services informatiques à l'échelle mondiale pour le marché immobilier.

Yasmine Engineering Systems est une société privée, son siège social est à Tunis, Tunisie. Notre environnement est très axé sur le succès de groupe, amical et solidaire avec des possibilités illimitées de carrière et de développement personnel. Notre idéal, des candidats très compétents, enthousiastes, orientés vers le travail en équipe, qui travaillent dur et aiment ce qu'ils font.

Cliquez sur careers@yasminees.com pour nous soumettre votre curriculum vitae.

Termes d’usage
1) Objectif du site : Le présent site web est publié pour accorder un accès facile et permanent à diverses informations relatives à Yasmine E.S. ou ses produits logiciels et ses services connexes.

2) Editeur : L'éditeur de ce site Web est la société Yasmine Engineering Systems (ci-après appeler Yasmine ES) dont le siège social est au Pôle Technologique El Ghazela 2088 Ariana, Tunisie enregistrés auprès du tribunal de l’Ariana sous le N° B2424152005. contact@yasmiees.com cette une adresse e-mail protégée contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le JavaScript.

3) License : Yasmine ES permet à des visiteurs, qui l’acceptent, l'accès à l'information contenue dans le site Web dans le seul but d'y trouver toutes les informations liées à Yasmine ES, ses logiciels, ses services et ses agents afin d'évaluer une opportunité d'affaires. Le dit visiteur s'engage à respecter les différents droits d'auteur figurant dans les droits de propriété intellectuelle.

4) Limites : Tout usage du site à d'autres fins que ci-dessus citées est interdite.

5) Garanties : Aucune garantie explicite ou implicite sont accordées par Yasmine ES aux visiteurs à l'égard de l'information contenue dans ce site, ou dans tout site dont l'accès est possible à partir d'un hyperlien de ce site Web.

6) Droit applicable et juridiction compétente : Les conditions d'emploi et de l'usage du Site par les visiteurs sont régies par les lois de la Tunisie. Tout litige qui ne peut pas être résolu entre les parties doit être jugé exclusivement par les tribunaux de Tunis.

7) Autorisations et Marques : Yasmine Engineering Systems © 2005, tous droits réservés. Ce site est protégé par le droit d'auteur et les traités internationaux. Yasmine Engineering Systems ® est une marque de commerce enregistrée. OMRAN, OMRAN Estate, OMRAN Lab, OMRAN Laboratory, OMRAN Core et OMRAN Services sont la propriété de Yasmine Engineering Systems et ses sociétés affiliées et sont protégés par le droit d'auteur et les traités internationaux.

8) Politique de confidentialité : Toutes les informations saisies par les visiteurs, ou toute information relative à la circulation des visiteurs sur le site Web est tenu strictement confidentiel par Yasmine ES ou son personnel.

MODULE ADMINISTRATION

Qui fait quoi, contrôle de la manipulation et de la diffusion des informations confidentielles par la gestion des droits d'accès et des habilitations.

Avec la possiblité de traçer et d’auditer toutes les actions d’ajout, modification et suppression des données pour avoir l’assurance de l'intégrité et la sécurité de vos données.

LES ROLES

c’est la définition des profiles qui pourront intervenir avec OMRAN (exp : Administrateur, Direction générale, Assistante, Directeur technique, Chef de projet, Pilote de chantier, Directeur commercial, Commercial, Directeur administratif et financier, comptable …)

LES HABILITATIONS

C’est la possibilité de pouvoir paramétrer que tel utilisateur a le droit de visualiser les donneés de la société S1 sans voir les données de la société S2. Dans la même société S1 vous pouvez paramétrer que l’utilisateur U1 a le droit de visualiser les donneés de du projet P1 sans voir les données du projet P2…

LES WORKFLOWS

C’est la définition des états et des transitions possibles pour la gestion d’un proccess au sein de votre entreprise

MODULE PATRIMOINE

Prise en charge de tout le patrimoine immobilier de vos entreprises. Vos biens sont organisés d’une façon hiérarchisée.

En plus de la précédente hiérarchisation, Vos biens sont classés par :

Natures (Bâtiments, Lotissements …)

Catégories (Appartement, Duplex, Villa, Lot jumelé …)

Types (F1, F2 …)

Vocations (Ventes, Locations, Immobilisations…)

Les articles de nature Bâtiments

Les articles de nature Lotissements

LES PROSPECTIONS DE TERRAIN

Un autre aspect très important étant géré dans le module stock, c’est la constitution d’une base de données concernant les prospections des terrains éventuellement susceptibles d’être acquis par votre entreprise pour des projets futures.

MODULE TRESORERIE

Eviter les goulots d'étranglement : Encaissement, décaissement, état des flux, rapprochement bancaire, crédit, transfert interne, affectation et pointage …

Le module trésorerie représente un module central qui communique avec tous les constituants du système, il centralise toutes les opérations de recettes et de dépenses générées ou saisies, prévisionnelles ou réelles.

• Maîtriser et optimiser les flux et la gestion des besoins en trésorerie.

• Simuler le bilan et la trésorerie d’une nouvelle opération.

• Convertir les simulations de marché en marché réel.

• Suivre les paiements, avances, retenues…

• Grouper les opérations par projet, catégorie de produit, type de produit…

• Programmer et planifier le suivi financier des projets.

• Suivre les situations des paiements par projet, par prestataire et par maître d’ouvrage.

• Suivre les postes de recettes et de dépenses.

• Suivre les postes de trésorerie (Solde réel, pointé et à échéance).

• Gérer les budgets en prévision et en réalisation.

MODULE ACHAT

Dossiers de consultation, Appel d’offre, dépouillement, devis, bon de commande, avance, bon de livraison, facture, décaissement, soldes fournisseur …

Le module achat regroupe tous les documents nécessaires à la gestion de vos processus d’approvisionnement. Les documents sont classés et ventilés par catégories, projets, fournisseurs et dossiers de groupement.

Chaque document retrace tous ces évènements déclencheurs et les documents qui résultent de son traitement :

Avec la possibilité de gestion des consultations et des appels d’offre :

Les processus de validation dans le module achat suivent deux grands axes :

Les charges directes (qui émanent du module projet)

Les charges indirectes (toutes les autres)

MODULE PROJET

Marché, bordereau des prix, appel d’offre, dépouillement, avance, décompte, avenant, retenue de garantie, avoir …

Ayez les bons outils pour pouvoir simuler, chiffrer et planifier vos projets.

• Planification des projets, contrôle des coûts et des délais.

• Paramétrage des corps de métiers : Architecte, Bureau de contrôle technique, Gros œuvre, Cuisine …

• Calcul des prix de revient et analyse de la rentabilité.

• Simulation et analyse des projections financières.

• Ordonnancement, pilotage et coordination des projets et des intervenants.

• Gestion des contrats, calcul et contrôle des décomptes.

• Gestion des soumissions et choix des offres.

• Affectation des corps des métiers et automatisation des dossiers administratifs :

- les avances, retenues de garantie, retenues d’assurance décennale, retenues d’assurance tous risques chantier, compte prorata et amortissements d’avance.

- les variations dans la masse, les approvisionnements, les fluctuations.

- les modalités de paiement.

- les pénalités de retard.

- Les décomptes.

- les réceptions provisoires et définitives et le remboursement des retenues de garantie.

• Situations des paiements par projet, par prestataire et par maître d'ouvrage.

• Rapprochement entre les budgets d'investissement et les montants engagés et réalisés.

• Suivi des coûts estimés et des coûts réels

Tous les mécanismes de suivi précédemment cités vous permettent de tracer la courbe en S de votre projet en temps réel avec une visibilité sur l’avancement des travaux et la trésorerie :

MODULE VENTE

Prospection, dossier de vente, réservation, concrétisation, livraison, finalisation, transfert client et produit, commissions …

Assurer un passage d'une simple manifestation d'intérêt à une occupation réelle avec une réactivité accrue pour une meilleure efficacité.

MODULE LOCATION

Prospection, dossier de location, syndic, caution, appel de loyer, quittance, encaissements, recouvrement …

• Suivi des loyers et des paiements.

• Emission automatique des quittances de loyer (Factures pro-forma, factures).

• Gestions des encaissements

• Gestions des relances des impayés.

• Gestion des locataires, locations et bien immobiliers.

• Edition des contrats de location, des fiches états des lieux, des reçus …

• Gestion des finances prévisionnelles et réelles.

• Gestion électronique de documents.

• Gestion des dépôts de garantie, caution.

• Gestion de la TVA et de la retenue à la source.

• Gestion des augmentations et des reconductions.

• Gestions des frais d’avocat, d’huissier, d’assurance…

• Gestion des dépenses.

• Suivi des charges de copropriété (Syndic).

MODULE SERVICES APRÈS-VENTE

Analyse de la satisfaction clients et gestion des interventions de vos corps de métier pour assurer des délais de résolution optimisés.

• Suivi des réserves et des réclamations client depuis leurs saisies jusqu’à leurs clôtures.

• Accroitre votre réactivité face aux réclamations.

• Catégoriser et typer toutes les réclamations pour une meilleure analyse.

• Organiser et gérer vos actions de constatations en les rattachant à vos réclamations pour mieux cibler les problèmes.

• Gérer au mieux vos interventions ainsi que les interventions de vos corps de métier pour assurer des délais de résolution optimisés.